foto: www.shutterstock.com/5am media

Un rincón para trabajar

Si quiere hacer un estudio en casa, aquí encontrará algunos consejos prácticos para su planificación, desde dónde ubicarlo hasta el equipo que necesitará para que resulte cómodo y práctico. María Ángela Valbuena

La computadora se ha instalado en los hogares de la misma manera que el televisor, al punto de que ya se hace casi imposible prescindir de ella. Ya sea para hacer las tareas escolares, mantener contacto con familiares lejanos, trabajar ocasionalmente en casa o hacerlo de forma regular, cada vez se hace más necesario organizar un sitio de trabajo.

Lo primero que debe hacer es pensar en sus verdaderos requerimientos espaciales, en cuánto tiempo invertirá a diario en sus actividades y finalmente, si va a recibir visitas de sus clientes; esto último lo obligará a colocar su oficina en una zona cercana a la puerta principal para separarla de las dependencias más íntimas.

El espacio que debe dedicar para trabajar con comodidad depende de las funciones que se realicen. Si se trata de un estudio de uso ocasional, bastará con unos 4 m2. En cambio si necesita trabajar asiduamente en casa, es mejor que destine un área de unos 8 m2; así podrá equiparla con todo lo que necesite. Un rincón de la sala o del dormitorio, el balcón, un pasillo o -si tiene una casa de dos plantas- el área debajo de las escaleras pueden servir para acomodar un estudio pequeño.

Según el arquitecto Sabino Marotta, el tipo de vivienda más extendido en las grandes ciudades de Venezuela es el apartamento de tres habitaciones, pudiéndose habilitar una de ellas como estudio mientras la pareja no tiene niños, o cuando la familia no se ha extendido más allá de uno o dos hijos. Otra sugerencia es utilizar el cuarto de servicio: "Como últimamente el personal de limpieza no se contrata de manera fija, generalmente esta habitación queda para guardar 'peroles'; también es posible habilitarla como estudio, abriendo un acceso fuera del área de servicio (la cocina) o dependiendo del gusto de las personas, manteniendo el acceso desde esta área, posibilidad que da la configuración de la planta del apartamento en cada caso en particular".

"No recomiendo nunca utilizar parte del estar íntimo para ubicar el estudio debido a que esta área es un lugar de encuentro familiar informal, incompatible con las actividades escolares y de trabajo que se dan en un estudio", dice Marotta. Si no se dispone de una habitación adicional o de servicio, la recomendación es usar parte de la habitación principal o el balcón convenientemente cerrado, siempre y cuando no haya sido eliminado como sucede generalmente "Lo cual considero un error porque ya sea que esté siendo utilizado como estudio o como área de esparcimiento, el balcón en climas tropicales como el nuestro es útil como espacio de transición entre el ambiente exterior y el interior, donde se reduce o amortigua la incidencia de las altas temperaturas y del ruido" afirma el arquitecto.

En la medida de lo posible, el estudio debe disfrutar de luz natural; por ello tanto si habilita un rincón de una habitación como si la ocupa por entero, es mejor ubicar la mesa cerca de una ventana. Procure que esté alejada de la zona de paso para evitar distracciones que interrumpan la concentración.

La distribución
En habitaciones amplias, lo mejor es situar la mesa exenta y encarada hacia la entrada, y si es posible, con la ventana detrás o a un costado (que dependerá de si se es diestro o zurdo, ya que la luz debe venir en sentido contrario para que la mano no haga sombra). Una biblioteca en una de las paredes laterales le será muy útil. Si dispone de mucho espacio, puede habilitar un rincón de lectura.

Si el área es reducida, una mesa en L es la mejor solución: brinda mucho espacio útil y le permitirá dejar libre una pared para la biblioteca o estantería. Finalmente, para espacios mínimos, lo mejor es un mueble que integre la mesa y la estantería, colocado contra una sola pared.

Los estudios integrados en otra habitación deben quedar bien delimitados, para que el espacio se vea más ordenado. Puede separar los ambientes con un cambio en la decoración, usando los muebles para crear divisiones. En este sentido, una biblioteca o "separador de ambientes" le ofrece además área de almacenaje. Los biombos y las alfombras también sirven para ocultar y delimitar visualmente el área de trabajo. Si apuesta por redefinir el estilo de la decoración, intente elegir siempre una línea muy concreta y más bien neutra para la zona de estudio, es decir, que todas las piezas coordinen entre sí.

foto: www. shutterstock.com/maxfx

El mobiliario
Elija una mesa con una altura mínima de 70 cm para trabajar cómodamente, evitar posturas forzadas y con ello, problemas de espalda. Si la persona que a va a usarla es muy alta, es mejor optar por un diseño de al menos 75 cm o con altura regulable. En cuanto a la superficie, para poder colocar la computadora debe medir como mínimo 65 cm de fondo y 180 cm de largo. Procure que el acabo del tope no sea brillante, ya que el reflejo de la luz puede llegar a molestar; la mejor opción son los tonos neutros con barnices mates.

La elección de la silla es una de las decisiones más importantes que deberá tomar para garantizar la comodidad. Su valor deberá ser directamente proporcional a la cantidad de horas diarias que va a permanecer sentado, ya que generalmente, las sillas que proporcionan mejor soporte siempre son las más costosas. Sin embargo, es una inversión que vale la pena. Las más adecuadas son aquellas que permiten regular la altura de la silla y la posición del respaldo. Los apoyabrazos son fundamentales para evitar que se acumulen tensiones en los hombros; puede optar por los rectos con bordes redondeados o los ergonómicos, que se ajustan mejor a los brazos. El asiento debe tener un ancho que le permita sentarse cómodamente y el cojín debe tener una ligera curvatura, de manera que alivie la presión en la espalda y en los muslos. Si va a moverse por el lugar, lo ideal es que la silla tenga una base con ruedas.

Además de las sillas, las mesas ergonómicas son una buena inversión en salud. Estos diseños presentan bordes redondeados para evitar golpes, el tope suele tener una forma curva para justarse mejor al cuerpo, su altura suele ser regulable y en ocasiones pueden incluir accesorios como reposamuñecas o módulos móviles. Sin embargo y por lo general, los muebles ergonómicos son más caros que los estándar, por lo que conviene establecer prioridades.

Además de la mesa y la silla, un mueble con cajones, una biblioteca o estantería y un archivador le vendrán muy bien para completar la zona de trabajo y tener los papeles en orden. Existen además múltiples complementos, desde módulos para impresoras hasta atriles. Los muebles auxiliares con ruedas resultan prácticos en estudios muy espaciosos.

Las instalaciones
Haga un inventario de los aparatos (regulador de voltaje para los equipos de computación, teléfono/fax, módem, lámpara de mesa, sacapuntas eléctrico, etc.) y ubique las tomas de teléfono y los enchufes donde sean más prácticos. Necesitará más de un tomacorrientes para los elementos de escritorio y otra para equipos de segundo orden; recuerde que para los equipos de computación se requieren tomacorrientes trifásicos.

Al empotrar las instalaciones en el suelo o la pared (con ayuda de una canaleta) se evitan los cables sueltos, previniendo traspieces y facilitando la limpieza. Las canaletas sirven además para disimular las instalaciones, que por lo general resultan poco estéticas. También son útiles para este fin los pasacables (orificios con tapa para introducir el cable y ocultarlo bajo la mesa). Una alternativa más discreta son las soluciones inalámbricas para el teclado, el ratón o Internet.
Al contratar una conexión de Internet, prefiera una conexión rápida con la que navegar y que le permita hablar por teléfono al mismo tiempo; la mayoría de los operadores ofrecen servicios de banda ancha, algunos de ellos con tarifa plana o prepago.

Almacenaje
Conocer qué tipo de persona es usted le ayudará a escoger más fácilmente la mejor opción para guardar sus pertenencias. Aquellos que usan más el hemisferio cerebral derecho (intuitivos, creativos) tienden a apegarse a los objetos inanimados y su instinto los lleva a almacenarlos horizontalmente. Los que usan más el hemisferio izquierdo (lógicos, analíticos) son menos aprensivos y no temen aprovechar el espacio en forma vertical.

Una biblioteca a la medida es, siempre, la mejor opción para ahorrar espacio. A la hora de planificarla, prevea estantes de varias medidas para libros de diferentes alturas (desde 26 cm hasta 50 cm). Cerrar una parte de la estantería con puertas es una fórmula que, además de dar sensación de orden, agrega funcionalidad y conserva mejor sus pertenencias.

Las bibliotecas modulares son una alternativa económica y, si tiene poco material, una estantería baja le ayudará a ganar sensación de amplitud. Si la mesa está apoyada contra la pared, aproveche para instalar un par de estantes volados. El inferior debe estar a 40 cm de la mesa y el segundo, unos 35 cm por encima del primero; de fondo se aconseja que no superen los 25 cm.

Para el material de archivo electrónico (CDs, DVDs) la mejor solución son las torres o las cajas específicas y acondicionar parte de la biblioteca para colocarlos. Hay múltiples soluciones para conseguir sensación de orden y amplitud, desde los muebles con puertas que ocultan su contenido hasta la elección de colores claros, tanto en el mobiliario como en las paredes.

En el caso de que se disponga de una habitación pequeña para el estudio, Marotta sugiere habilitar el nicho del clóset o armario para la biblioteca o área de almacenaje, sustituyendo los entrepaños, el tubo para colgar la ropa y las gavetas por estanterías, área que podría quedar abierta si se eliminan las puertas, u oculta si la persona no es muy ordenada, manteniendo las puertas que vienen con el clóset. "Últimamente se entregan las viviendas con los nichos para clóset sin puertas y entrepaños, lo cual facilita la transformación. Para la estantería recomiendo tomar las medidas en sitio y con ellas ir a un aserradero y pedir que se las corten, pero a diferencia de las estanterías compradas en tiendas de muebles, éstas requieren un tratamiento especial antes de instalarlas, con aplicación de barniz, sellador o laca y un proceso de lijado; pero siempre resultarán mas económicas" señala.