Se ahorra papel y se agilizan todos los trámites administrativos
Pensando en la conservación y cuidado del planeta y siguiendo con sus políticas de "Ecoeficiencia", los automercados Excelsior Gama ejecutan el programa de automatización TradePlace, mediante el cual los proveedores podrán realizar sus consultas administrativas vía Internet.
Este proyecto en el que se realizan consultas de documentos vía electrónica, es un programa de automatización a través del cual los surtidores de servicios y productos tienen acceso a sus recibos de pago, estados de cuentas, comprobantes de ISRL, de IVA y de ARC por medio de una web.
De esta forma, también contribuye en la agilización de los procesos, se eliminan los traslados a la oficina central y los denominados días de caja.
"El TradePlace es una medida ecoeficiente que desde su implementación en julio de 2010 tiene ya 500 proveedores incluidos y estamos incorporando 500 más. Eliminamos el día de caja, por lo que estamos contribuyendo no solo al ahorro de papel sino a la agilización de todos los trámites administrativos y financieros con nuestros aliados" resaltó Liliana Trejo, gerente de Mercadeo Masivo de los automercados.
La activación de este ecoeficiente sistema ha permitido que la empresa logre un ahorro mensual de 25 resmas de papel, es decir, 300 resmas y un poco más de 25.000 bolívares fuertes.
Trejo destacó que en términos ambientales, el TradePlace se traduce en que se dejó de contribuir con la tala de 11 árboles, la emisión de 2.475 kilogramos de CO2 (un gas de efecto invernadero) y se contribuyo con el ahorro de 330.000 litros de agua potable.
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