AL DIA
El primer paso que debe dar cualquier proveedor de
bienes o servicios que desee contratar con Pdvsa es estar
al día con el Registro Nacional de Contratistas (RNC),
bien sea mediante su inscripción por primera vez o con
la actualización de sus datos en el primer semestre del
año. Para esto debe tener su documentación al día,
incluyendo estados financieros y declaración de ISLR.
El RNC emite un certificado de inscripción que debe conservarse,
pues es requerido por Pdvsa para su enrolamiento en el Registro
de Empresas de Producción Social antes del 30 de septiembre.
CONVERSION
Una vez inscrita o actualizada ante el RNC, la empresa
debe revisar toda la documentación de la cual dispone
Pdvsa sobre su programa de Empresas de Producción Social,
la cual está disponible en www.pdvsa.com. Informada al
respecto, la compañía debe optar por inscribirse
en el REPS como EPS o como promotora de EPS, categoría
en la cual caen todas las firmas tradicionales que no deseen
modificar su razón social. Dependiendo de su naturaleza,
deben estar agremiadas: las cooperativas en Sunacoop y las
firmas de consultoría en Sencamer.
Además del certificado vigente de inscripción en el RNC, las empresas que deseen incribirse en el REPS de Pdvsa deben llevar consigo la ficha descriptiva del programa EPS firmada en cada página por sus representantes legales, copia registrada del acta de asamblea de accionistas donde acuerda subscribirse al programa EPS de Pdvsa y acta de modificación de estatutos, si fuera el caso, en donde acepta expresamente los compromisos sociales inherentes a cada tipo de empresa. También se requiere copia del recibo de teléfono y copia del NIT emitido por el Seniat.
La inscripción en el REPS lleva consigo una serie de deberes: las EPS deben repartir equitativamente sus ganancias entre sus asociados, tienen que aportar a un fondo social constituido por Pdvsa y apoyar a las llamadas Unidades de Producción Comunitarias; mientras que las promotoras deben aportar a ese mismo fondo y acompañar a las EPS en su conformación y crecimiento. Durante las licitaciones, estas últimas deben incluir una oferta social, además de la técnica y económica, en la cual propondrán un proyecto social específico para la comunidad involucrada.
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